Текстовая информация. Графическая информация и текстовая информация

07.03.2024

Урок: «Текстовая информация»

Текст как форма представления информации

Текст – это любое словесное высказывание напечатанное, написанное или существующее в устной форме.

Информация, представленная в форме письменного текста, называется текстовой информацией.

Удивительный факт! Пропуск, замена или перестановка хотя бы одного символа в тексте подчас изменяет его смысл:

Кто к нам пришёл! (смысл состоит в том, что вошедшего увидели и узнали)

Кто к нам пришёл? (является вопросом, подчеркивающим неизвестность и неопределенность ситуации).

На протяжении тысячелетий люди записывали информацию.

Носители информации: камень, глина, дерево, папирус, пергамент, бумага.

Но чтобы внести изменения в текст, его надо было заново переписать. А это очень длительный и трудоемкий процесс. Появление компьютеров изменило технологию письма. С помощью специальных компьютерных программ можно набрать любой текст, при необходимости внести в него изменения, записать текст в память компьютера для длительного хранения, напечатать на принтере какое угодно количество копий, отправить текст с помощью электронной почты на другие компьютеры.

Текстовые документы

Документ – любой текст, созданный с помощью текстового редактора, вместе с включёнными в него нетекстовыми материалами.

Текстовый документ может быть:

Гипертекст – это способ организации документа, позволяющий быстро находить нужную информацию . Переход с одного места в гипертексте на другое осуществляется с помощью ссылок.

Пример: вы читаете энциклопедию о животных, и вас особенно интересует информация о собаках. Пусть слово «овчарка» подчеркнуто – это обозначает ссылку внутри гипертекста. Если вы щёлкните на этом слове мышью, то попадете в другую статью энциклопедии, которая рассказывает про эту породу собак.

Основными объектами текстового документа являются: символ, слово, строка, абзац, страница, фрагмент.

Символ – цифра, буква, знак препинания и т.д.

Слово – произвольная последовательность символов, ограниченная с двух сторон служебными символами(пробел, скобки, запятая и др.).

Строка – произвольная последовательность символов между левой и правой границами документа.

Абзац – произвольная последовательность символов, ограниченная специальными символами конца абзаца.

Фрагмент – произвольная последовательность символов. Фрагментом может быть отдельное слово, строка, абзац, страница и даже весь вводимый текст.

Компьютер – основной инструмент подготовки текстов

На любом компьютере установлены специальные программы, предназначенные для создания текстов, - текстовые редакторы .

Для создания и оформления рассказов, докладов, статей для школьной газеты, содержащих надписи, таблицы, схемы, рисунки, фотографии, используют более мощные текстовые редакторы. Их еще называют текстовыми процессорами.

Окно одного из простых текстовых процессоров показано на рис. 24 стр.58.

Подготовка документа на компьютере состоит из нескольких этапов: ввод (набор) текста , редактирование , форматирование и печать.

Ввод текста

При вводе текста придерживайтесь следующих правил :

Там, где это нужно, используйте прописные буквы.

Все знаки препинания, кроме тире, ставьте сразу же за последней буквой слова; после любого знака препинания нажимайте клавишу Пробел. Тире выделяйте пробелами с двух сторон.

Избегайте ввода подряд двух и более пробелов; не используйте пробел для выравнивания границ абзаца.

Не следите за концом строки: как только он будет достигнут, курсор автоматически перейдёт на начало следующей строки.

Для перехода к вводу нового абзаца, нажмите клавишу Enter .

Контролировать соблюдение правил набора текста будет значительно проще, если установить режим отображения непечатаемых символов.

Редактирование текста

Редактирование – это очередной этап подготовки документа, начинающийся вслед за вводом информации, в результате которого происходит проверка документа на его правильность и исправляются обнаруженные ошибки, а так же вносятся необходимые изменения.

С помощью курсорных стрелок курсор можно перемещать по всему экрану, подводить его к любому символу. Для перемещения по всему документу предназначены специальные клавиши или комбинации клавиш(см. учебник стр. 59).

При редактировании можно работать не только с отдельными символами, но и с целыми фрагментами текста. Предварительно фрагмент должен быть выделен. Для этого необходимо установить указатель мыши в начало нужного фрагмента и, держа кнопку мыши нажатой, протянуть указатель до его конца. Текст выделяется контрастным цветом. Выбор фрагмента можно отменить щелчком в произвольном месте рабочей области окна.

Форматирование текста

Форматирование – это один из этапов подготовки документа, в ходе которого совершаются различные операции по оформлению документа.

Выравнивание абзацев:

Шрифт – это полный набор букв алфавита с общим стилем их изображения.

Начертание шрифта:

Для вывода документа на бумагу к компьютеру подключается печатающее устройство – принтер.

Ключевые слова:

текст
текстовый документ
текстовый редактор
правила ввода текста
редактирование
форматирование

Текст как форма представления информации

Всякий письменный текст - это определённая последовательность символов. Пропуск, замена или перестановка хотя бы одного символа в тексте подчас изменяет его смысл. Рассмотрим две фразы, отличающиеся одна от другой единственным, последним символом:

Кто к нам пришёл!

Кто к нам пришёл?

Смысл первой последовательности символов состоит в том, что вошедшего увидели и узнали. Вторая последовательность символов является вопросом, подчеркивающим неизвестность и неопредел ённость ситуации.

На протяжении тысячелетий люди записывали информацию. В течение этого времени менялось и то, на чём записывали информацию (камень, глина, дерево, папирус, пергамент, бумага), и то, с помощью чего это делали (острый камень, костяная палочка, птичье перо, перьевые ручки, авторучки, с конца XIX века для выполнения письменных работ стала применяться пишущая машинка). Но не менялось главное: чтобы внести изменения в текст, его надо было заново переписать. А это очень длительный и трудоёмкий процесс.

Появление компьютеров коренным образом изменило технологию письма. С помощью специальных компьютерных программ можно набрать любой текст, при необходимости внести в него изменения, записать текст в память компьютера для длительного хранения, отпечатать на принтере какое угодно количество копий текста без его повторного ввода или отправить текст с помощью электронной почты на другие компьютеры.

Дополнительную информацию об истории создания текстовых документов вы найдёте в электронном приложении к учебнику.

Текстовые документы

Текстовый документ может быть статьёй, докладом, рассказом, стихотворением, приглашением, объявлением, поздравительной открыткой. При работе в сети части одного сложного документа могут храниться на разных компьютерах, расположенных далеко друг от друга.

Гипертекст - это способ организации документа, позволяющий быстро находить нужную информацию. Он часто используется при построении систем оперативной подсказки и компьютерных версий больших справочников и энциклопедий. Переход с одного места в гипертексте на другое осуществляется с помощью ссылок. Например, пусть вы читаете энциклопедию о животных, и вас особенно интересует информация о собаках. Предположим, что слово «бульдог» подчёркнуто - это обозначает ссылку внутри гипертекста. Если вы щёлкнете на этом слове мышью, то попадёте в другую статью энциклопедии, которая рассказывает про эту породу собак.

Основными объектами текстового документа являются: символ, слово, строка, абзац, страница, фрагмент.

Символ - цифра, буква, знак препинания и т. д.

Слово - произвольная последовательность символов (букв, цифр и др.), ограниченная с двух сторон служебными символами (такими как пробел, запятая, скобки и др.).

Строка - произвольная последовательность символов между левой и правой границами документа.

Абзац - произвольная последовательность символов, ограниченная специальными символами конца абзаца. Допускаются пустые абзацы.

Фрагмент - произвольная последовательность символов. Фрагментом может быть отдельное слово, строка, абзац, страница и даже весь вводимый текст.

Компьютер - основной инструмент подготовки текстов

Подготовка текстов - одна из самых распространённых сфер применения компьютеров. На любом компьютере установлены специальные программы, предназначенные для создания текстов, - текстовые редакторы.

Вы уже работали с простым текстовым редактором. С его помощью можно создавать простые тексты, состоящие из букв, цифр, знаков препинания и специальных символов, которые можно ввести с помощью клавиатуры.

Для создания и оформления рассказов, докладов, статей для школьной газеты, содержащих надписи, таблицы, схемы, рисунки, фотографии, используют более мощные текстовые редакторы. Их ещё называют текстовыми процессорами.

Окно одного из простых текстовых процессоров показано на рис. 24.

Рис. 24

Подготовка документа на компьютере состоит из таких этапов, как ввод (набор), редактирование, форматирование и печать.

Ввод текста

Ввод (набор) текста, как правило, осуществляется с помощью клавиатуры. Место для ввода очередного символа текста указывается на экране монитора с помощью мигающей вертикальной черты - курсора.

При вводе текста придерживайтесь следующих правил:

Там, где это нужно, используйте прописные буквы.
Все знаки препинания, кроме тире, ставьте сразу же за последней буквой слова; после любого знака препинания нажимайте клавишу Пробел. Тире выделяйте пробелами с двух сторон.
Избегайте ввода подряд двух и более пробелов; не используйте пробел для выравнивания границ абзаца.
Не следите за концом строки: как только он будет достигнут, курсор автоматически перейдёт на начало следующей строки.
Для того чтобы перейти к вводу нового абзаца (или строки стихотворения), нажимайте клавишу Enter.

Редактирование текста

Редактирование - следующий этап подготовки документа на компьютере. При редактировании текста вы просматриваете его, чтобы убедиться, что всё правильно, исправляете обнаруженные ошибки (например, в правописании) и вносите необходимые изменения.

Если текст большой, то на экране будет видна только его часть, а весь он будет храниться в памяти компьютера.

Кроме того, существует режим прокрутки, позволяющий быстро вывести на экран части текста, находящиеся за его пределами.

Выбор фрагмента можно отменить щелчком в произвольном месте рабочей области окна.

Выделенный фрагмент можно удалить из текста и стереть из памяти, а можно удалить из текста, но поместить в специальный раздел памяти, называемый буфером. В этом случае удалённый фрагмент можно будет или вернуть на прежнее место, или поместить в другое, более подходящее место текста (рис. 25).

Рис. 25

Иногда приходится вводить тексты, в которых отдельные строки, а то и группы строк неоднократно повторяются (вспомните стихотворение С. Маршака «Багаж» или какую-нибудь песенку с припевом). Повторяющийся фрагмент набирается только один раз, затем он выделяется и с помощью специальной кнопки копируется - сам фрагмент остаётся на своём прежнем месте, а его точная копия помещается в буфер. После этого вы продолжаете набирать текст и, дойдя до того места, где должен быть повторяющийся фрагмент, вставляете его из буфера. Эту процедуру можно повторять много раз.

Текстовые процессоры позволяют находить в тексте заданное слово, при необходимости автоматически заменять во всём тексте одно слово другим.

Современным текстовым процессорам можно поручить также обнаружение и исправление орфографических ошибок.

Форматирование текста

На этапе форматирования совершаются различные операции по оформлению документа.

Вначале абзацы текста выравниваются.

Когда текст выровнен влево, левая граница абзаца образует прямую линию. При этом все строки имеют одинаковые отступы от края страницы. Данный абзац выровнен влево.

Когда текст выровнен вправо, правая граница абзаца образует прямую линию. Каждая строка абзаца заканчивается на одном и том же расстоянии от края страницы. Данный абзац выровнен вправо.

Выровненный по центру, или центрированный, текст располагается так: с обеих сторон каждой строки ширина свободного пространства одинакова. С обеих сторон края абзаца получаются неровными. Данный абзац выровнен по центру.

Многие редакторы текстов «умеют» автоматически разбивать текст на страницы и нумеровать их. Они могут следить за размером полей и регулировать расстояние между строками, предлагают на выбор различные варианты шрифтов.

Шрифт - это полный набор букв алфавита с общим стилем их изображения.

Нормальный шрифт ничем не выделяется.

Полужирный шрифт темнее, он хорошо заметен.
Курсивный шрифт имеет наклон.
Подчёркнутый шрифт.

Размер шрифта, или кегль, - это высота шрифта, измеряемая от нижнего края самой низкой буквы (например, «р» или «у») до верхнего края самой высокой буквы (например, «б»). Размер шрифта измеряется в пунктах. Один пункт - это очень маленькая единица, равная 1/72 дюйма 1 (0,3 мм), т. е. шрифт в 72 пункта имеет высоту 1 дюйм. В большинстве книг чаще всего используется шрифт размером 10-12 пунктов.

1 Дюйм - единица длины в английской системе мер, равна 2,54 см.

Дополнительную информацию о шрифтах вы найдёте в электронном приложении к учебнику.

Для вывода документа на бумагу к компьютеру подключается печатающее устройство - принтер. Существуют различные типы принтеров.

Матричный принтер печатает с помощью металлических иголок, которые прижимают к бумаге красящую ленту. Ударяя по ленте, они оставляют на бумаге узор из точек - матрицу буквы.

Струйный принтер наносит буквы на бумагу, распыляя над ней капли жидких чернил.

В лазерном принтере для печати символов используется лазерный луч. Это позволяет получать типографское качество печати.

Важная информация о создании текстовых документов на компьютере изложена в видеолекции «Приёмы работы с текстом», размещённой в Единой коллекции цифровых образовательных ресурсов (sc.edu.ru).

Самое главное

Текст - это любое словесное высказывание, напечатанное, написанное или существующее в устной форме.

Информация, представленная в форме письменного текста, называется текстовой информацией.

Для обработки текстовой информации предназначены специальные программы - текстовые редакторы.

Любой текст, созданный с помощью текстового редактора, вместе с включёнными в него нетекстовыми материалами называют документом.

Подготовка документа на компьютере состоит из таких этапов, как ввод (набор), редактирование и форматирование.

Вопросы и задания

Расскажите о текстовой форме представления информации. Какие другие формы представления информации вы знаете? Расскажите о преимуществах или недостатках представления информации в виде текста по сравнению с описанной вами.
С какой целью вы создаёте тексты? Приведите два-три примера.
Приведите примеры текстов, различающихся по размеру, по оформлению, по назначению.
Какие принципиальные изменения в процесс создания текста внёс компьютер?
Как вы понимаете смысл высказывания: «Что написано пером, то не вырубить топором»? Согласны ли вы с этим?
Что общее и в чём различие возможностей текстового процессора и текстового редактора?
Что вы понимаете под текстовым документом?
Перечислите основные этапы подготовки текстового документа на компьютере.
Какие правила необходимо соблюдать при наборе (вводе) текста?
Как можно преобразовать текст на этапе его редактирования?
Какие способы «перемещения» по большому текстовому документу вам известны?
Для чего необходимо осуществлять форматирование текста? Как можно преобразовать текст на этом этапе?
Как называется устройство для вывода документа на бумагу?
Какой способ создания текста - компьютерный или рукописный - вам нравится больше? Свой выбор обоснуйте.
Одно из значений слова «редактор» - лицо, исправляющее рукопись с согласия автора. Попытайтесь на основе этой информации объяснить, почему компьютерные программы для создания текстов назвали текстовыми редакторами.

Компьютерный практикум

Работа 5 «Вводим текст»
Работа 6 «Редактируем текст»
Работа 7 «Работаем с фрагментами текста»
Работа 8 «Форматируем текст»

На любом компьютере установлены специальные программы, предназначенные для создания текстов, - текстовые редакторы. Компьютер – основной инструмент подготовки текстов Кнопка основного меню WordPad Строка заголовка Панели с инструментами Линейка Полосы прокрутки Рабочая область Строка состояния

При вводе текста придерживайтесь следующих правил: Ввод текста 1.Там, где это нужно, используйте прописные буквы. 2. Все знаки препинания, кроме тире, ставьте сразу же за последней буквой слова; после любого знака препинания нажимайте клавишу Пробел. Тире выделяйте пробелами с двух сторон. 3. Избегайте ввода подряд двух и более пробелов; не используйте пробел для выравнивания границ абзаца. 4. Не следите за концом строки: как только он будет достигнут, курсор автоматически перейдёт на начало следующей строки. 5. Для перехода к вводу нового абзаца, нажмите клавишу Enter. 1.Там, где это нужно, используйте прописные буквы. 2. Все знаки препинания, кроме тире, ставьте сразу же за последней буквой слова; после любого знака препинания нажимайте клавишу Пробел. Тире выделяйте пробелами с двух сторон. 3. Избегайте ввода подряд двух и более пробелов; не используйте пробел для выравнивания границ абзаца. 4. Не следите за концом строки: как только он будет достигнут, курсор автоматически перейдёт на начало следующей строки. 5. Для перехода к вводу нового абзаца, нажмите клавишу Enter.

Редактирование – это очередной этап подготовки документа, начинающийся вслед за вводом информации, в результате которого происходит проверка документа на его правильность и исправляются обнаруженные ошибки, а так же вносятся необходимые изменения. Редактирование текста Основные операции редактирования

При редактировании важно уметь перемещаться по всему документу, подводя курсор к любому символу. Для этого предназначены специальные клавиши или комбинации клавиш. Редактирование текста а) Вспомним назначение клавиш перемещения курсора:б) Запомним назначение комбинаций клавиш: + - на слово вправо; + - на слово влево; + - на страницу вверх; + - на страницу вниз; + - в начало текста; + - в конец текста.

Выравнивание абзацев Данный текст выровнен влево (по левому краю). При этом левая граница абзаца образует прямую линию. Данный текст выровнен по центру. При этом с обеих сторон каждой строки ширина свободного пространства одинакова. Данный текст выровнен вправо (по правому краю). При этом правая граница абзаца образует прямую линию.

Самое главное Текст это любое словесное высказывание, напечатанное, написанное или существующее в устной форме. Информация, представленная в форме письменного текста, называется текстовой информацией. Для обработки текстовой информации предназначены специальные программы текстовые редакторы. Любой текст, созданный с помощью текстового редактора, вместе с включёнными в него нетекстовыми материалами называют документом. Подготовка документа на компьютере состоит из таких этапов, как ввод (набор), редактирование и форматирование.

Вопросы и задания 1. Превратите одно слово в другое, всякий раз заменяя по одной букве так, чтобы новое слово было существительным в именительном падеже, используя подсказки. ?? КАРП КОЗА а) 1. Наказание 2. Древесная б) 1. Оценка 2. Домашнее животное ВОЛ КИТ

Вопросы и задания 2. Укажите алгоритмы устранения следующих ошибок. ?? Лишний символ Пропущенный символ Неверный символ 1. Установить курсор на место вставки символа. 2. Нажать клавишу с нужным символом. 1. Установить курсор на место вставки символа. 2. Нажать клавишу с нужным символом. 1. Установить курсор за ошибочным символом. 2. Нажать клавишу BackSpace. 3. Нажать клавишу с верным символом. 1. Установить курсор за ошибочным символом. 2. Нажать клавишу BackSpace. 3. Нажать клавишу с верным символом. 1. Установить курсор перед лишним символом. 2. Нажать клавишу Delete. 1. Установить курсор перед лишним символом. 2. Нажать клавишу Delete.

Нажатие любой алфавитно-цифровой клавиши на клавиатуре приводит к тому, что в компьютер посылается сигнал в виде двоичного числа, представляющего собой одно из значений кодовой таблицы.

Кодовая таблица - это внутреннее представление символов в компьютере.

В качестве стандарта долгое время использовалась таблица \(ASCII \)(\(A\)merican \(S\)tandard \(C\)ode for \(I\)nformational \(I\)nterchange - Американский стандартный код информационного обмена ).

Для хранения двоичного кода одного символа выделен \(1\) байт \(=\) \(8 \)бит. Учитывая, что каждый бит принимает значение \(1\) или \(0\), количество возможных сочетаний единиц и нулей равно 2 8 = 256 .

Значит, с помощью \(1\) байта можно получить \(256\) разных двоичных кодовых комбинаций и отобразить с их помощью \(256\) различных символов.

Эти коды и составляют таблицу \(ASCII\).

Для сокращения записи и удобства пользования этими кодами символов в таблице используют шестнадцатеричную систему счисления, состоящую из \(16\) символов - \(10\) цифр и \(6\) латинских букв: \(A\), \(B\), \(C\), \(D\), \(E\), \(F\). При кодировании символов сначала записывается цифра столбца, а затем строки, на пересечении которых находится данный символ.

ASCII -коды

Например, латинская буква \(S\) в таблице \(ASCII\) представлена шестнадцатеричным кодом - \(53\). При нажатии клавиши с буквой \(S\) в память компьютера записывается код \(01010011\), представляющий собой двоичный эквивалент шестнадцатеричного числа \(53\). Этот код может быть получен путем замены каждой шестнадцатеричной цифры её двоичным представлением. В данном случае цифра \(5\) заменена кодом \(0101\), а цифра 3 - кодом \(0011\). При выводе буквы \(S\) на экран, компьютер выполняет декодирование: на основании этого двоичного кода строится изображение символа.

Обрати внимание!

Любой символ в таблице \(ASCII\) кодируется с помощью \(8\) двоичных разрядов или \(2\) шестнадцатеричных разрядов.

Стандарт \(ASCII\) кодирует первые \(128 \)символов от \(0\) до \(127\): цифры, буквы латинского алфавита, управляющие символы. Таблица выше отображает кодировку символов в шестнадцатеричной системе счисления.

Первые \(32\) символа являются управляющими и предназначены в основном для передачи команд управления. Их назначение может варьироваться в зависимости от программных и аппаратных средств. Вторая половина кодовой таблицы (от \(128\) до \(255\)) американским стандартом не определена и предназначена для символов национальных алфавитов, псевдографических и некоторых математических символов. В разных странах могут использоваться различные варианты второй половины кодовой таблицы.

Для сравнения рассмотрим число \(45\) для двух вариантов кодирования.

При использовании в тексте это число потребует для своего представления \(2\) байта, поскольку каждая цифра будет представлена своим кодом в соответствии с таблицей \(ASCII\). В шестнадцатеричной системе код будет выглядеть как \(3435\), в двоичной системе - \(00110100 00110101\).

При использовании в вычислениях код этого числа будет получен по специальным правилам перевода и представлен в виде \(8\)-разрядного двоичного числа \(00101101\), на что потребуется \(1\) байт.

В настоящее время широко распространен код \(Unicode\) . Эта кодировка поддерживается в большинстве операционных систем, во всех современных браузерах и многих программах.

Стандарт \(Unicode\) явился результатом сотрудничества Международной организации по стандартизации (\(ISO\)) с ведущими производителями компьютеров и программного обеспечения. В мире существует \(6700\) живых языков, но только \(50\) из них являются официальными языками государств. Письменностей используется около \(25\), что делает возможным создание универсального стандарта.

Для кодирования этих письменностей достаточно \(16\)-битового диапазона (\(2\) байта на символ), то есть диапазона от \(0000\) до \(FFFF\). Стандарт \(ASCII\) занимает в кодовом пространстве свое почетное место в диапазоне от \(0000\) до \(00FF\).

Каждой письменности выделен свой блок кодов. На сегодняшний день кодирование всех живых официальных письменностей считается завершенным: распределено около \(29000\) позиций из \(65535\) возможных.

Кодовая таблица Unicode

В последнее время консорциум \(Unicode\) приступил к кодированию остальных письменностей нашей планеты, которые представляют какой-либо интерес: письменности мёртвых языков, выпавших из современного обихода, китайские иероглифы, искусственно созданные алфавиты и т. п.

Для представления такого разнообразия языков \(16\)-битового кодирования уже недостаточно, и сегодня \(Unicode\) уже приступил к освоению \(21\)-битового пространства кодов (\(000000\)-\(10FFFF\)), которое разбито на \(16\) зон, названных плоскостями.

И основы типографики

Основным компонентом большинства документов является текст. Текстовой документ - это источник информации в языковой (знаковой) форме. В этой связи одним из важнейших элементов воспроизведения документов являются процессы формирования их текстовой части - наборные процессы.

Сегодня невозможно представить процесс набора, редактирования, корректуры и верстки текста без применения компьютерных техники и технологий. Поэтому для обозначения наборных процессов чаще всего употребляют термин «обработка текстовой информации», указывая на то, что подготовка текстовой части документов относится к области информационных технологий.

Основы графики текста, закономерности его композиции на странице документа, в частности, печатного издания - это результат пятисотлетней истории и практики печатного дела. Традиционное, ставшее привычным оформление вырабатывалось и совершенствовалось на этапе ручного, затем автоматизированного металлического набора текста, фотонабора.

Предметом и конечным продуктом обработки текстовой информации является текстовой документ, который можно рассматривать с двух точек зрения. С одной стороны, текстовой документ - это источник информации, с другой - знаково-графическая композиция, размещенная на бумажном (или ином) носителе.

Наиболее наглядно понятие информации отражается в определении информационных данных. Информационные данные - это всякие сведения, сообщения, знания, которые могут храниться, перерабатываться, передаваться, но характер информации приобретают лишь тогда, когда получают содержание и форму, пригодную для управления, и используются в управлении.

Информация обладает свойством структурированности, которое наглядно проявляется в тексте, написанном на естественном языке. Текст представляет собой цепочку знаков, расположенных в определенном порядке, а элемент цепочки - знак - принимает одно из возможных значений некоторого известного набора - алфавита. Знаковая форма, которой является любой естественный язык, составляет формальную структуру информации, передающую ее содержание. Поскольку информация носит семантический (смысловой) характер, то ее содержание составляют понятия, выраженные в знаковой (языковой) форме. Из этого вытекает другое важное свойство информации: большинство ее видов имеют языковую природу.

Текстовая информация является одним из видов информации. Любой текст, произнесенный, записанный или отпечатанный на любом естественном языке, представляет собой сообщение. Сообщение - это конкретная форма, содержащая информацию, иными словами, информация передается посредством конкретного сообщения.

Сообщение представляется на некотором языке. Языковые сообщения могут передаваться различными способами: устной речью, письмом, печатным текстом и т.п. Языковые сообщения дискретны (прерывисты) и строятся последовательной записью знаков (и промежутков между ними), т.е. являются последовательностями знаков.

Знак - это элемент некоторого конечного множества отличных друг от друга элементов. Такое множество элементов называют набором знаков . Набор знаков, в котором определен линейный порядок, называют алфавитом (например, алфавит латинских букв, алфавит греческих букв, алфавит десятичных цифр).

Таким образом, любой текст представляет собой некоторое дискретное сообщение, имеющее форму последовательности знаков одного или нескольких алфавитов, отделенных друг от друга промежутками и дополнительными вспомогательными знаками, и содержащее определенную информацию.

Текст (кроме устного) фиксируется тем или иным образом в знаковой форме на некотором материальном носителе и является в этом виде источником информации.

Документальный источник (документ) - средство закрепления на материальном носителе информации о фактах, событиях, явлениях реального мира и мыслительной деятельности человека.

Документы, знаками которых являются алфавиты естественных языков, называют текстовыми. Это произведения письменности, печати, книги, журналы и т.п.

Среди технологий воспроизведения текстовых документов наиболее распространенными на сегодняшний день являются:

Издательско-полиграфическая (конечный продукт является результатом печатания (печати) вообще и полиграфии в частности);

Мультимедиа (объединенное использование в рамках компьютерной технологии видео-, аудиоинформации, текста, графики и анимации);

Web- публикация.

С технической точки зрения в процессе воспроизведения текстового документа осуществляется размножение информации в виде записанных (в том числе в кодированном виде) и хранящихся на материальном носителе оптических сигналов, воспринимаемых органами зрения. Рассматривая этот процесс как часть информационного, т.е. как процесс передачи информации от источника к потребителю посредством знаков и знаковых систем, можно считать воспроизведение текстового документа в целом каналом переработки информации (информационным каналом), а оборудование и процессы - информационным сервисом, функционирующим в соответствии с алгоритмами и методами переработки информации.

Исходным объектом для воспроизведения текстового документа является информация в виде рукописей и изобразительных оригиналов (текстовые документы в значительном числе случаев содержат изображения, уточняющие, дополняющие, иллюстрирующие содержание передаваемой информации).

Конечным продуктом воспроизведения является информация в виде отпечатанной продукции (средства информации - книги, брошюры, газеты, журналы, буклеты и т.п., средства организации - календари, ежедневники, справочники и т.п., средства упаковки), продукты мультимедиа, в том числе электронные издания, Web-публикации. В этом случае материальные объекты на разных этапах обработки информации в технологии воспроизведения играют роль лишь материальных носителей информации.

Текстовая информация имеет знаковую (символьную) форму, и ее содержательная, т.е. смысловая (семантическая), часть не зависит от конкретной графической формы (рисунок, начертание, размер) шрифта.

При изготовлении текстового (текстовой части) документа входным сигналом служит текстовой авторский оригинал для набора.
В нем заложено только смысловое содержание информации. Внешняя
же форма (т.е. собственно рисунок шрифта и в целом текста, его ком
позиционное расположение на странице) еще только должна быть создана, но она, как уже отмечалось, не повлияет на смысловое содержание информации.

Таким образом, под обработкой текстовой информации в процессе воспроизведения текстового документа подразумевают смысловую композиционную и графическую организацию текста в документе в целом, в его отдельной части (разделе), на отдельной странице и в пределах ее структурно-композиционных элементов.

Смысловая организация текстового документа достигается посредством соответствующей содержанию компоновке подразделов основного текста, дополнительных и вспомогательных текстов документа (редакционно-издательская, в том числе дизайнерская, подготовка публикации). Композиционная организация реализуется посредством надлежащего взаимного расположения текстовых и нетекстовых элементов на отдельных страницах и в документе в целом (верстка), графическая - за счет использования соответствующих шрифтов и графических оформительских элементов (набор и верстка).

Под набором понимают процесс получения (формирования) строк текстового документа. Этот термин используют также для обозначения набранного тем или иным способом текста (т.е. результата наборного процесса).

Верстка - это процесс получения (формирование) полосы (страницы) текстового документа.

Страницу документа, являющуюся одной из его структурно-композиционных единиц, можно представить как некоторую графическую композицию. Такая графическая композиция содержит в соответствии с установленными правилами определенным образом расположенные (организованные) знаки и изображения. В то же время страница - это некоторая часть содержания документа (издания). Иными словами, графическая композиция знаков и изображений является носителем информации, передаваемой потребителю (читателю) посредством понятий (языковыми средствами - текстом и условными обозначениями - идеограммами) и зрительных образов, возникающих при восприятии.

Процесс обработки текстовой и иллюстрационной информации, несмотря на большое разнообразие способов, воспроизведения сводится к трем основным технологическим операциям:

1) к набору и верстке текста,

2) репродуцированию (воспроизведению) иллюстраций,

3) верстке полос (страниц).

Все перечисленные операции представляют собой подготовку текстового документа к публикации - PreMedia. В случае подготовки печатной публикации к перечисленным операциям добавляется опция изготовления печатной формы (если таковая предусмотрена технологией печати). Допечатную подготовку называют также PrePress.

В дальнейшем файл текстового документа размещают на сервере Web-публикация), записывают на компакт- или DVD-диск (электронное издание, мультимедиа-продукт), тиражируют (печатная публикация).